Pour vos responsables d'exploitation
Appels d'offres, remplacements, rapports de contrôle, reprises de personnel : dans une entreprise de propreté, l'écrit repose sur le dirigeant, l'exploitation et le service RH. La formation leur apprend à confier à l'IA la part rédactionnelle de ces tâches, sur vos propres documents, et à contrôler ce qu'elle produit.

Pour chaque tâche : ce que l'IA prépare, ce qui reste à vous, et le niveau de formation qui la travaille. En formation, on part de vos propres dossiers.
Avec l'IA : un mémoire construit sur les critères du règlement et le CCTP de ce marché, à partir de vos méthodes, de vos moyens et de votre plan de contrôle qualité.
Reste à vous : les prix et les effectifs, que l'IA ne calcule pas, et la relecture ligne à ligne : aucune référence, aucun effectif, aucune certification inventés.
Niveau 2Avec l'IA : la fiche de poste et les consignes d'un site en français simple, puis traduites dans la langue de chaque agent, en version courte.
Reste à vous : faire relire la traduction par quelqu'un qui parle la langue, et faire valider par l'encadrant tout ce qui touche aux produits et à la sécurité.
Niveau 2Avec l'IA : le règlement et le CCTP résumés : surfaces, fréquences, horaires, critères, pièces à fournir, et les questions à poser à l'acheteur.
Reste à vous : relire vous-même le règlement pour tout ce qui peut écarter votre offre : délais, pièces, signature.
Niveau 2Avec l'IA : retrouver les réponses déjà données dans vos dossiers précédents et les adapter à la question posée.
Reste à vous : vérifier que chaque réponse est encore vraie aujourd'hui dans votre entreprise.
Niveaux 2 et 3Avec l'IA : vous dictez vos notes en sortant du site, l'IA en tire un descriptif par zone, le plan de nettoyage et le courrier du devis.
Reste à vous : le chiffrage et les cadences, qui restent dans votre outil de devis.
Niveau 2Avec l'IA : le message qui propose des heures à un agent, l'avenant temporaire à partir de votre modèle et le planning mis à jour.
Reste à vous : vérifier les règles de la convention collective et faire signer l'avenant avant le premier jour travaillé.
Niveau 2Avec l'IA : le chef d'équipe dicte ce qu'il a vu, l'IA remplit la fiche de contrôle et prépare la synthèse mensuelle pour le client.
Reste à vous : relire avant de signer, et ne rien affirmer au client que vos relevés ne montrent pas.
Niveaux 2 et 3Avec l'IA : une réponse précise et posée, appuyée sur le contrat, le cahier des charges et le relevé de passage du jour.
Reste à vous : vérifier les faits sur le site et décider d'un éventuel geste commercial.
Niveau 2Avec l'IA : à partir de la liste de transfert, noms remplacés par des numéros, un tableau de contrôle des conditions de reprise et les courriers types.
Reste à vous : la vérification salarié par salarié et la décision, avec votre service RH ou votre conseil. Les données des salariés n'entrent jamais dans un outil d'IA grand public.
Niveau 2Avec l'IA : une annonce adaptée à chaque site et à chaque horaire, les réponses aux candidats, la convocation à l'entretien, le livret d'accueil en français simple.
Reste à vous : lire chaque candidature et choisir. Pas de tri automatique des CV : la décision reste humaine.
Niveau 2Avec l'IA : une première version d'un courrier à un salarié, d'une note de service ou d'un rappel des règles, relue pour le ton et la clarté.
Reste à vous : faire valider tout courrier disciplinaire ou de rupture par votre service RH ou votre conseil avant l'envoi.
Niveaux 1 et 2Avec l'IA : chaque email d'un client, d'un syndic ou d'un responsable de site est rattaché au bon site et au bon responsable, avec un premier jet de réponse.
Reste à vous : valider chaque réponse avant l'envoi.
Niveau 3Laquelle de ces tâches vous prend le plus de temps ? En 30 minutes, on regarde avec vous par où commencer et quel niveau convient à votre équipe.
Réserver un appel de 30 minDeux études de la branche donnent la mesure : l'enquête d'Accenture pour le Monde de la Propreté, publiée en 2025, et l'étude prospective d'AKTO, publiée en 2026. Voici ce qu'elles disent, et ce que nous en tirons pour la formation.
32 % des PME de propreté (10 à 249 salariés) déclarent utiliser l'IA, contre 23 % des TPE et 49 % des ETI et grandes entreprises. Dans trois entreprises utilisatrices sur quatre, c'est un usage individuel, « pour des tâches du quotidien », pas un projet d'entreprise. La formation part de ces usages pour en faire une pratique commune.
Seulement 6 % des entreprises du secteur ont défini des principes d'usage responsable de l'IA et les appliquent. Le Monde de la Propreté note que les entreprises laissent « une certaine flexibilité à leurs employés pour expérimenter avec l'IA ». Savoir ce qui peut entrer dans un outil d'IA, et ce qui n'y entre jamais, est travaillé dès le premier jour.
Entre octobre 2023 et octobre 2025, 15 % des offres d'emploi du secteur ont été publiées dans le Grand Est, devant la Nouvelle-Aquitaine (13 %). L'étude d'AKTO relève aussi « une rotation importante des équipes, marquée par des abandons de poste récurrents ». Annonces, accueil des nouveaux agents et remplacements reviennent toute l'année.
Sources : Le Monde de la Propreté, « L'IA dans l'entreprise », enquête Accenture pour le Monde de la Propreté, 2025 ; AKTO, étude prospective Propreté et services, 2026, offres d'emploi relevées par Jobfeed du 1er octobre 2023 au 1er octobre 2025. Page mise à jour le 9 novembre 2026.
Un skill est une consigne prête à l'emploi pour Claude, ChatGPT ou un autre assistant : vous donnez vos notes, l'IA rend un document en ordre et vous dit ce qu'il reste à vérifier. Gratuits, sans inscription.
Vos notes de visite d'un site deviennent la fiche site, le plan de nettoyage par zone et le courrier du devis.
Reste à vous : les heures, les cadences, l'effectif et le prix, dans votre outil de devis.
Télécharger ce skillLes consignes d'un site en français simple, en version complète et en une page, puis traduites dans la langue de l'agent.
Reste à vous : faire relire la traduction par une personne qui parle la langue, et valider les produits et la sécurité.
Télécharger ce skillUne réponse posée et précise à un client mécontent, qui ne reconnaît aucune faute avant vérification.
Reste à vous : vérifier les faits sur place et décider d'un éventuel geste commercial.
Télécharger ce skillLe règlement, le CCTP et le CCAP résumés pour décider vite d'y aller ou non. Chaque point renvoie à son article.
Reste à vous : revenir au texte d'origine pour chaque point qui compte, puis décider.
Télécharger ce skillUn appel d'offres, un avenant ou une reprise de personnel engagent l'entreprise. La formation intègre ces règles à chaque exercice.
Le mémoire est souvent une pièce du marché : ce qu'il promet, il faudra le tenir. Une IA peut inventer une référence client, un effectif ou une certification. On apprend à le lui interdire, à garder les prix hors de l'outil et à ne pas coller un dossier confidentiel dans une version grand public.
Titres de séjour, arrêts maladie, absences, sanctions, plannings nominatifs : ce sont des données personnelles, et certaines sont sensibles. La CNIL recommande de ne pas les saisir dans un outil d'IA grand public, ou de les anonymiser.
Recruter, reprendre un salarié, sanctionner, affecter un agent sur un site : l'IA prépare les documents, elle ne décide pas. Pas de tri automatique des CV, pas de classement des agents.
Une traduction automatique peut se tromper sur un produit, un dosage ou une consigne de sécurité. Elle aide les agents qui lisent mal le français ; elle ne remplace ni la démonstration sur site ni les formations au français de la branche.
Plans de sites, codes d'accès, badges, prix du marché en cours : ce que vos clients vous confient ne sort pas de l'entreprise. On voit quels outils et quels réglages protègent ces documents.
Depuis sa révision de juillet 2026, l'article 4 demande aux entreprises qui utilisent l'IA de prendre des mesures pour développer la maîtrise de l'IA de leur personnel : c'est une obligation de moyens. Chaque participant reçoit une attestation individuelle de formation, et l'entreprise un registre de conformité AI Act. Ce que demande l'AI Act

Gabriel Vanderbecken a fondé IA-Entrepreneur à Nancy. Il enseigne à l'ECM Nancy Business School depuis 2023 et forme des équipes en entreprise dans tout le Grand Est. Gilles Idoux forme à l'IA générative, à la vente et au management, notamment à l'IUT de Thionville-Yutz et à l'ECM Nancy. Votre métier, c'est vous qui le connaissez : le programme se construit avec vous, sur vos documents et avec vos mots, et se valide avant la signature.
Gabriel VanderbeckenFondateur, formateur IA, Nancy
Gilles IdouxIA générative, vente et management, Grand Est
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« Cours très intéressants, nous avons apprécié l'approche de Gabriel, beaucoup de cas concrets, des exemples issus de son expérience. La formation IA a vraiment changé notre façon de travailler au quotidien. Je recommande vivement ! »
Morgane Daniel, responsable formation, ECM Nancy. Avis publié sur notre fiche Google (5/5 sur 14 avis).
On choisit avec vous le niveau de départ de chaque groupe. Les prix sont indicatifs, par jour et pour un groupe de 12 personnes au plus ; le prix ferme figure dans la proposition. Nous montons le dossier OPCO : la prise en charge dépend de votre branche et de votre effectif, les fonds mutualisés étant réservés aux entreprises de moins de 50 salariés. Vous connaissez votre reste à charge avant de signer.
Trouver mon OPCO et mon budgetLa formation IA dans d'autres métiers : agences immobilières, syndics et gestion locative, BTP et assurance. Toutes nos formations : formation IA en entreprise.
Un appel de 30 minutes pour voir quelles tâches pèsent le plus sur votre encadrement : appels d'offres, remplacements, rapports, reprises de personnel. Nous montons ensuite le programme et le dossier de financement AKTO.