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Formation IA pour les entreprises de propreté

Pour vos responsables d'exploitation

Appels d'offres, remplacements, rapports de contrôle, reprises de personnel : dans une entreprise de propreté, l'écrit repose sur le dirigeant, l'exploitation et le service RH. La formation leur apprend à confier à l'IA la part rédactionnelle de ces tâches, sur vos propres documents, et à contrôler ce qu'elle produit.

  • Organisme certifié Qualiopi
  • À Nancy, Metz et Strasbourg
  • Dossier AKTO monté avec vous
Entretien de bureaux
Entretien de bureaux

Les 12 tâches où l'IA fait gagner du temps à une entreprise de propreté

Pour chaque tâche : ce que l'IA prépare, ce qui reste à vous, et le niveau de formation qui la travaille. En formation, on part de vos propres dossiers.

Le mémoire technique d'un appel d'offres

Avec l'IA : un mémoire construit sur les critères du règlement et le CCTP de ce marché, à partir de vos méthodes, de vos moyens et de votre plan de contrôle qualité.

Reste à vous : les prix et les effectifs, que l'IA ne calcule pas, et la relecture ligne à ligne : aucune référence, aucun effectif, aucune certification inventés.

Niveau 2

Des consignes de site que chaque agent comprend

Avec l'IA : la fiche de poste et les consignes d'un site en français simple, puis traduites dans la langue de chaque agent, en version courte.

Reste à vous : faire relire la traduction par quelqu'un qui parle la langue, et faire valider par l'encadrant tout ce qui touche aux produits et à la sécurité.

Niveau 2

Lire un dossier de consultation

Avec l'IA : le règlement et le CCTP résumés : surfaces, fréquences, horaires, critères, pièces à fournir, et les questions à poser à l'acheteur.

Reste à vous : relire vous-même le règlement pour tout ce qui peut écarter votre offre : délais, pièces, signature.

Niveau 2

Les questionnaires RSE, RGPD et sécurité des acheteurs

Avec l'IA : retrouver les réponses déjà données dans vos dossiers précédents et les adapter à la question posée.

Reste à vous : vérifier que chaque réponse est encore vraie aujourd'hui dans votre entreprise.

Niveaux 2 et 3

Le devis et le plan de nettoyage après une visite

Avec l'IA : vous dictez vos notes en sortant du site, l'IA en tire un descriptif par zone, le plan de nettoyage et le courrier du devis.

Reste à vous : le chiffrage et les cadences, qui restent dans votre outil de devis.

Niveau 2

Remplacements et compléments d'heures

Avec l'IA : le message qui propose des heures à un agent, l'avenant temporaire à partir de votre modèle et le planning mis à jour.

Reste à vous : vérifier les règles de la convention collective et faire signer l'avenant avant le premier jour travaillé.

Niveau 2

Rapports d'intervention et contrôle qualité

Avec l'IA : le chef d'équipe dicte ce qu'il a vu, l'IA remplit la fiche de contrôle et prépare la synthèse mensuelle pour le client.

Reste à vous : relire avant de signer, et ne rien affirmer au client que vos relevés ne montrent pas.

Niveaux 2 et 3

Répondre à une réclamation client

Avec l'IA : une réponse précise et posée, appuyée sur le contrat, le cahier des charges et le relevé de passage du jour.

Reste à vous : vérifier les faits sur le site et décider d'un éventuel geste commercial.

Niveau 2

La reprise du personnel (annexe 7)

Avec l'IA : à partir de la liste de transfert, noms remplacés par des numéros, un tableau de contrôle des conditions de reprise et les courriers types.

Reste à vous : la vérification salarié par salarié et la décision, avec votre service RH ou votre conseil. Les données des salariés n'entrent jamais dans un outil d'IA grand public.

Niveau 2

Offres d'emploi et accueil des nouveaux agents

Avec l'IA : une annonce adaptée à chaque site et à chaque horaire, les réponses aux candidats, la convocation à l'entretien, le livret d'accueil en français simple.

Reste à vous : lire chaque candidature et choisir. Pas de tri automatique des CV : la décision reste humaine.

Niveau 2

Courriers RH et notes de service

Avec l'IA : une première version d'un courrier à un salarié, d'une note de service ou d'un rappel des règles, relue pour le ton et la clarté.

Reste à vous : faire valider tout courrier disciplinaire ou de rupture par votre service RH ou votre conseil avant l'envoi.

Niveaux 1 et 2

Les demandes des clients, rangées par site

Avec l'IA : chaque email d'un client, d'un syndic ou d'un responsable de site est rattaché au bon site et au bon responsable, avec un premier jet de réponse.

Reste à vous : valider chaque réponse avant l'envoi.

Niveau 3

Laquelle de ces tâches vous prend le plus de temps ? En 30 minutes, on regarde avec vous par où commencer et quel niveau convient à votre équipe.

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Où en est l'IA dans les entreprises de propreté

Deux études de la branche donnent la mesure : l'enquête d'Accenture pour le Monde de la Propreté, publiée en 2025, et l'étude prospective d'AKTO, publiée en 2026. Voici ce qu'elles disent, et ce que nous en tirons pour la formation.

Déjà utilisée, surtout à titre individuel

32 % des PME de propreté (10 à 249 salariés) déclarent utiliser l'IA, contre 23 % des TPE et 49 % des ETI et grandes entreprises. Dans trois entreprises utilisatrices sur quatre, c'est un usage individuel, « pour des tâches du quotidien », pas un projet d'entreprise. La formation part de ces usages pour en faire une pratique commune.

6 % ont fixé des règles

Seulement 6 % des entreprises du secteur ont défini des principes d'usage responsable de l'IA et les appliquent. Le Monde de la Propreté note que les entreprises laissent « une certaine flexibilité à leurs employés pour expérimenter avec l'IA ». Savoir ce qui peut entrer dans un outil d'IA, et ce qui n'y entre jamais, est travaillé dès le premier jour.

Le Grand Est, première région pour les offres d'emploi

Entre octobre 2023 et octobre 2025, 15 % des offres d'emploi du secteur ont été publiées dans le Grand Est, devant la Nouvelle-Aquitaine (13 %). L'étude d'AKTO relève aussi « une rotation importante des équipes, marquée par des abandons de poste récurrents ». Annonces, accueil des nouveaux agents et remplacements reviennent toute l'année.

Sources : Le Monde de la Propreté, « L'IA dans l'entreprise », enquête Accenture pour le Monde de la Propreté, 2025 ; AKTO, étude prospective Propreté et services, 2026, offres d'emploi relevées par Jobfeed du 1er octobre 2023 au 1er octobre 2025. Page mise à jour le 9 novembre 2026.

Des skills gratuits pour commencer dès aujourd'hui

Un skill est une consigne prête à l'emploi pour Claude, ChatGPT ou un autre assistant : vous donnez vos notes, l'IA rend un document en ordre et vous dit ce qu'il reste à vérifier. Gratuits, sans inscription.

Le devis et le plan de nettoyage après une visite

Vos notes de visite d'un site deviennent la fiche site, le plan de nettoyage par zone et le courrier du devis.

Reste à vous : les heures, les cadences, l'effectif et le prix, dans votre outil de devis.

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Des consignes de site que chaque agent comprend

Les consignes d'un site en français simple, en version complète et en une page, puis traduites dans la langue de l'agent.

Reste à vous : faire relire la traduction par une personne qui parle la langue, et valider les produits et la sécurité.

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Répondre à une réclamation client

Une réponse posée et précise à un client mécontent, qui ne reconnaît aucune faute avant vérification.

Reste à vous : vérifier les faits sur place et décider d'un éventuel geste commercial.

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Lire un dossier d'appel d'offres

Le règlement, le CCTP et le CCAP résumés pour décider vite d'y aller ou non. Chaque point renvoie à son article.

Reste à vous : revenir au texte d'origine pour chaque point qui compte, puis décider.

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Voir tous les skills propreté et comment les installer

Les règles qui ne changent pas avec l'IA

Un appel d'offres, un avenant ou une reprise de personnel engagent l'entreprise. La formation intègre ces règles à chaque exercice.

Le mémoire technique engage l'entreprise

Le mémoire est souvent une pièce du marché : ce qu'il promet, il faudra le tenir. Une IA peut inventer une référence client, un effectif ou une certification. On apprend à le lui interdire, à garder les prix hors de l'outil et à ne pas coller un dossier confidentiel dans une version grand public.

Les données des salariés

Titres de séjour, arrêts maladie, absences, sanctions, plannings nominatifs : ce sont des données personnelles, et certaines sont sensibles. La CNIL recommande de ne pas les saisir dans un outil d'IA grand public, ou de les anonymiser.

Des décisions qui restent humaines

Recruter, reprendre un salarié, sanctionner, affecter un agent sur un site : l'IA prépare les documents, elle ne décide pas. Pas de tri automatique des CV, pas de classement des agents.

Des traductions relues

Une traduction automatique peut se tromper sur un produit, un dosage ou une consigne de sécurité. Elle aide les agents qui lisent mal le français ; elle ne remplace ni la démonstration sur site ni les formations au français de la branche.

Les documents de vos clients

Plans de sites, codes d'accès, badges, prix du marché en cours : ce que vos clients vous confient ne sort pas de l'entreprise. On voit quels outils et quels réglages protègent ces documents.

L'AI Act et l'encadrement

Depuis sa révision de juillet 2026, l'article 4 demande aux entreprises qui utilisent l'IA de prendre des mesures pour développer la maîtrise de l'IA de leur personnel : c'est une obligation de moyens. Chaque participant reçoit une attestation individuelle de formation, et l'entreprise un registre de conformité AI Act. Ce que demande l'AI Act

Atelier animé par IA-Entrepreneur au salon Demain avec l'IA
Atelier animé par IA-Entrepreneur au salon Demain avec l'IA

Qui vous forme

Gabriel Vanderbecken a fondé IA-Entrepreneur à Nancy. Il enseigne à l'ECM Nancy Business School depuis 2023 et forme des équipes en entreprise dans tout le Grand Est. Gilles Idoux forme à l'IA générative, à la vente et au management, notamment à l'IUT de Thionville-Yutz et à l'ECM Nancy. Votre métier, c'est vous qui le connaissez : le programme se construit avec vous, sur vos documents et avec vos mots, et se valide avant la signature.

Voir les treize formateurs

★★★★★

« Cours très intéressants, nous avons apprécié l'approche de Gabriel, beaucoup de cas concrets, des exemples issus de son expérience. La formation IA a vraiment changé notre façon de travailler au quotidien. Je recommande vivement ! »

Morgane Daniel, responsable formation, ECM Nancy. Avis publié sur notre fiche Google (5/5 sur 14 avis).

Trois niveaux, de la prise en main à l'automatisation

On choisit avec vous le niveau de départ de chaque groupe. Les prix sont indicatifs, par jour et pour un groupe de 12 personnes au plus ; le prix ferme figure dans la proposition. Nous montons le dossier OPCO : la prise en charge dépend de votre branche et de votre effectif, les fonds mutualisés étant réservés aux entreprises de moins de 50 salariés. Vous connaissez votre reste à charge avant de signer.

Trouver mon OPCO et mon budget
  1. 1Acculturation IAComprendre les IA, savoir laquelle utiliser pour quoi, éviter les erreurs1 à 2 jours1 200 € HT / jour
  2. 2IA métierL'IA dans vos process et vos logiciels internes2 à 3 jours1 500 € HT / jour
  3. 3Automatisation et intégrationAutomatiser et intégrer soi-même des solutions IA liées à son métier3 à 4 jours2 000 € HT / jour

Vos questions sur la formation IA en entreprise de propreté

La formation est-elle finançable par AKTO ?
Les entreprises de propreté relèvent de la convention collective de la propreté et services associés (IDCC 3043), rattachée à AKTO. Moins de 50 salariés : la formation peut passer par les fonds mutualisés du plan de développement des compétences, selon les forfaits et plafonds d'AKTO. De 50 à 99 salariés : ces fonds ne sont plus ouverts, mais la branche a un plan conventionnel, alimenté par la contribution que versent les entreprises de 11 salariés et plus ; il peut prendre en charge des actions de formation si l'entreprise est à jour de cette contribution, dans la limite des fonds disponibles. Le reste passe par le plan de formation de l'entreprise. Les règles sont publiées sur le site d'AKTO. IA-Entrepreneur est un organisme certifié Qualiopi (certificat n° 883211-2) : nous montons le dossier avec vous, et vous connaissez votre reste à charge avant de signer.
La branche propose déjà des modules sur l'IA : quelle différence ?
Le plan d'actions IA de la branche (FEP, Fare Propreté, INHNI) propose un e-learning sur les fondamentaux et des classes virtuelles de 2 à 3 heures par thème : cadre juridique, RH, fonctions commerciales, exploitation. Ces modules sont proposés par la branche aux entreprises à jour de leur cotisation, et c'est un bon point de départ. Notre formation se place à côté : nous venons en présentiel dans vos locaux depuis Nancy, pour des journées entières, et nous travaillons sur vos propres documents (votre dernier dossier d'appel d'offres, vos fiches de site, vos modèles d'avenant). Un responsable peut très bien suivre le module juridique de la branche, puis travailler avec nous sur ses dossiers.
Peut-on répondre à un appel d'offres avec l'IA ?
Oui pour lire le dossier de consultation, construire le plan du mémoire technique et adapter vos textes au cahier des charges de l'acheteur. Non pour le prix, que l'IA ne doit pas calculer, ni pour ce que vous n'avez pas : une référence, un effectif ou une certification inventés engagent l'entreprise qui signe. Un mémoire générique, qui ressemble à celui des concurrents, ne fait pas non plus la différence sur la valeur technique. La formation apprend à partir du besoin de l'acheteur et de vos propres éléments, sans coller un dossier confidentiel dans une version grand public.
Peut-on mettre les données de nos agents dans ChatGPT ?
Pas telles quelles. La CNIL rappelle que ce qu'on saisit dans un outil d'IA grand public peut servir à l'entraîner, et recommande de ne pas y mettre de données personnelles, ou de les anonymiser. Le titre de séjour, l'arrêt maladie, les absences ou une sanction d'un agent n'y ont pas leur place. En formation, on voit quels outils et quels réglages protègent ces données, comment remplacer un nom par un numéro, et ce qui ne sort jamais de votre logiciel de paie ou de planning.
Nos agents lisent peu le français : l'IA peut-elle aider ?
Oui, du côté de ceux qui écrivent pour eux. Une consigne de site, une fiche de poste ou un livret d'accueil se réécrivent en français simple, se traduisent dans la langue de l'agent et peuvent être lus à voix haute sur un téléphone. La formation s'adresse alors aux chefs d'équipe, aux responsables de secteur et au service RH. Chaque traduction se fait relire par quelqu'un qui parle la langue, et elle ne remplace ni la démonstration sur site ni les formations au français de la branche.
L'AI Act oblige-t-il l'entreprise à former ses salariés ?
Il demande aux entreprises qui utilisent l'IA de prendre des mesures pour développer la maîtrise de l'IA de leur personnel. Depuis la révision de juillet 2026, le texte précise qu'il n'impose pas de garantir un niveau à chaque personne : c'est une obligation de moyens. Une formation, une charte d'usage et une liste d'outils autorisés en sont les mesures les plus simples. Chaque participant reçoit une attestation individuelle de formation.
Où se déroule la formation ?
Dans vos locaux à Nancy, Metz ou Strasbourg, par groupes de 12 personnes au plus. Ailleurs, à distance en classe virtuelle avec le formateur, ou en présentiel avec un formateur de l'équipe installé près de chez vous.

La formation IA dans d'autres métiers : agences immobilières, syndics et gestion locative, BTP et assurance. Toutes nos formations : formation IA en entreprise.

Parlons de votre entreprise

Un appel de 30 minutes pour voir quelles tâches pèsent le plus sur votre encadrement : appels d'offres, remplacements, rapports, reprises de personnel. Nous montons ensuite le programme et le dossier de financement AKTO.

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